Polisi Preifatrwydd a Chwcis
Diweddarwyd ddiwethaf: 20 Mawrth 2026.
Mae'r Polisi Preifatrwydd a Chwcis hwn ('Polisi') yn disgrifio polisïau a gweithdrefnau FutureSmartMedia Limited sy'n masnachu fel Kapu Lewis a Kapulewis.com ('ni', 'ninnau', 'ein') ar gasglu, defnyddio, storio a datgelu eich data personol pan fyddwch chi'n defnyddio ein gwefan yn www.kapulewis.com ('Gwefan') neu'n prynu unrhyw un o'n Gwasanaethau.
Mae'r Polisi hwn hefyd yn egluro eich hawliau preifatrwydd a sut mae'r gyfraith yn eich amddiffyn. Darllenwch ef yn ofalus. Drwy ddefnyddio ein Gwefan neu brynu ein Gwasanaethau, rydych yn cytuno i gasglu a defnyddio eich gwybodaeth fel y disgrifir yn y Polisi hwn.
Rydym wedi ymrwymo i brosesu eich data personol yn unol â Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU ('GDPR y DU') a Deddf Diogelu Data 2018.
1. Pwy Ydym Ni
FutureSmartMedia Limited ydym ni, yn masnachu fel Kapu Lewis a Kapulewis.com, cwmni sydd wedi'i gofrestru yng Nghymru a Lloegr (Rhif Cwmni 09555889, Rhif TAW 280 249 112) o 4 Denbigh Close, Llundain, W11 2QH, Deyrnas Unedig.
At ddibenion GDPR y DU a Deddf Diogelu Data 2018, ni yw'r Rheolwr Data mewn perthynas â'r data personol a gasglwn amdanoch chi. Mae hyn yn golygu ein bod ni'n pennu dibenion a dulliau prosesu eich data personol.
Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y Polisi hwn neu sut rydym yn trin eich data personol, cysylltwch â ni yn:
E-bost: hello@kapulewis.com
Post: FutureSmartMedia Limited, 4 Denbigh Close, Llundain, W11 2QH, DU
2. Diffiniadau
Yn y Polisi hwn, mae gan y termau canlynol yr ystyron a nodir isod:
Data Personol — unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud ag unigolyn wedi'i adnabod neu y gellir ei adnabod, fel y'i diffinnir yn GDPR y DU.
Data Personol — unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud ag unigolyn wedi'i adnabod neu y gellir ei adnabod (er enghraifft, eich enw, cyfeiriad e-bost, neu gyfeiriad IP), fel y'i diffinnir yn GDPR y DU.
Data Defnydd — data a gesglir yn awtomatig pan fyddwch chi'n defnyddio ein Gwefan, fel eich cyfeiriad IP, math o borwr, tudalennau yr ymwelwyd â nhw, a'r amser a dreulir ar dudalennau.
Gwasanaeth — ein gwefan yn www.kapulewis.com ac unrhyw weithdai, mentora neu wasanaethau eraill a gynigiwn drwyddi.
Darparwr Gwasanaeth — unrhyw drydydd parti rydyn ni'n ei gyflogi i brosesu data ar ein rhan ('Prosesydd Data' o dan GDPR y DU).
Cwcis — ffeiliau testun bach a osodir ar eich dyfais gan wefan i storio gwybodaeth am eich gweithgaredd pori.
3. Pa Ddata Personol a Gasglwn
3.1 Data a Ddarparwch i Ni
Pan fyddwch chi'n defnyddio ein Gwefan, yn creu cyfrif, neu'n prynu Gwasanaethau, efallai y byddwn ni'n casglu:
Eich enw cyntaf a'ch cyfenw
Eich cyfeiriad e-bost
Eich rhif ffôn
Gwybodaeth bilio a thalu (wedi'i phrosesu'n ddiogel gan ein darparwyr taliadau)
Unrhyw waith ysgrifenedig neu gynnwys arall rydych chi'n ei rannu gyda ni fel rhan o Wasanaeth
Unrhyw ohebiaeth a anfonwch atom
3.2 Data a Gesglir yn Awtomatig (Data Defnydd)
Pan fyddwch chi'n ymweld â'n Gwefan, rydym yn casglu gwybodaeth dechnegol benodol yn awtomatig, gan gynnwys:
Cyfeiriad Protocol Rhyngrwyd (IP) eich dyfais
Math a fersiwn porwr
Y tudalennau ar ein Gwefan rydych chi'n ymweld â nhw ac amser a dyddiad eich ymweliad
Yr amser a dreuliwyd ar y tudalennau hynny
Dynodwyr dyfeisiau unigryw a data diagnostig
Os byddwch chi'n cyrchu ein Gwefan drwy ddyfais symudol, efallai y byddwn ni hefyd yn casglu gwybodaeth am eich math o ddyfais symudol, system weithredu, a phorwr symudol.
3.3 Data gan Drydydd Partïon
Ar hyn o bryd nid ydym yn casglu data personol o gyfryngau cymdeithasol trydydd parti na llwyfannau allanol eraill, ac eithrio lle rydych chi'n dewis cysylltu â ni drwy'r llwyfannau hynny.
4. Sut a Pam Rydym yn Defnyddio Eich Data Personol
4.1 Seiliau Cyfreithiol ar gyfer Prosesu
O dan GDPR y DU, rhaid i ni gael sail gyfreithlon bob tro y byddwn yn prosesu eich data personol. Rydym yn dibynnu ar y seiliau canlynol:
Cyflawni contract: lle mae prosesu yn angenrheidiol i ddarparu'r Gwasanaethau rydych chi wedi'u prynu neu i gymryd camau ar eich cais cyn ymrwymo i gontract.
Rhwymedigaeth gyfreithiol: lle mae'r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol i ni brosesu eich data (er enghraifft, ar gyfer cydymffurfio â threthi neu reoliadau).
Buddiannau cyfreithlon: lle mae prosesu yn angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau busnes cyfreithlon (er enghraifft, i wella ein Gwefan a'n Gwasanaethau), ar yr amod nad yw'ch hawliau chi yn gorbwyso'r buddiannau hynny.
Caniatâd: lle rydych chi wedi rhoi eich caniatâd clir a phenodol i ni brosesu eich data at ddiben penodol (er enghraifft, i anfon cyfathrebiadau marchnata atoch). Gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl unrhyw bryd drwy gysylltu â ni yn hello@kapulewis.com .
4.2 Dibenion Prosesu
Rydym yn defnyddio eich data personol i:
Darparu, gweithredu a chynnal ein Gwefan a'n Gwasanaethau
Creu a rheoli eich cyfrif
Prosesu eich archebion a'ch taliadau am Wasanaethau
Cyfathrebu â chi ynglŷn â'ch cyfrif, eich archebion, neu'ch defnydd o'n Gwasanaethau
Anfon cyfathrebiadau marchnata atoch am ein Gwasanaethau lle rydych wedi cydsynio neu lle mae gennym ddiddordeb cyfreithlon mewn gwneud hynny (gallwch optio allan ar unrhyw adeg)
Gwella a phersonoli eich profiad ar ein Gwefan
Cydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol a rheoleiddiol
Canfod, atal ac ymchwilio i dwyll neu weithgarwch anghyfreithlon arall
Rheoli ac ymateb i'ch ymholiadau a'ch cwynion
5. Am ba hyd y byddwn yn cadw eich data personol
Dim ond cyhyd ag y bo angen at y dibenion y cafodd ei gasglu ar eu cyfer ac i gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol y byddwn yn cadw eich data personol.
Yn ymarferol, rydym yn cadw data personol sy'n gysylltiedig â'ch cyfrif ac unrhyw Wasanaethau rydych wedi'u prynu am hyd eich defnydd o'n Gwasanaethau ac am gyfnod o hyd at chwe blynedd wedi hynny. Mae hyn yn adlewyrchu ein hangen i gydymffurfio â rhwymedigaethau cytundebol, treth, cyfrifyddu, a rhwymedigaethau cyfreithiol eraill.
Yn gyffredinol, cedwir Data Defnydd a gesglir yn awtomatig am gyfnod byrrach, oni bai bod y gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol i ni ei gadw am gyfnod hirach, neu ei fod ei angen i wella diogelwch neu ymarferoldeb ein Gwefan.
Pan nad oes angen eich data personol mwyach, byddwn yn ei ddileu neu'n ei anonymeiddio'n ddiogel.
6. Gyda phwy yr ydym yn rhannu eich data personol
Nid ydym yn gwerthu eich data personol. Efallai y byddwn yn ei rannu yn yr amgylchiadau cyfyngedig canlynol:
6.1 Darparwyr Gwasanaeth
Rydym yn rhannu eich data personol gyda Darparwyr Gwasanaeth trydydd parti (Proseswyr Data) a ddewiswyd yn ofalus sy'n ein helpu i weithredu ein Gwefan a darparu ein Gwasanaethau. Mae'r rhain yn cynnwys proseswyr taliadau, darparwyr gwasanaeth e-bost, a darparwyr cynnal gwefannau. Mae'n ofynnol yn gytundebol i'n holl Ddarparwyr Gwasanaeth gadw eich data yn gyfrinachol a'i brosesu yn ôl ein cyfarwyddiadau ni yn unig ac yn unol â GDPR y DU.
6.2 Gofynion Cyfreithiol
Efallai y byddwn yn datgelu eich data personol lle bo'r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol i ni wneud hynny, neu mewn ymateb i gais dilys gan awdurdod cyhoeddus (megis llys neu gorff rheoleiddio). Efallai y byddwn hefyd yn datgelu eich data lle credwn yn ddidwyll bod angen datgelu i amddiffyn ein hawliau cyfreithiol, atal twyll, amddiffyn eich diogelwch chi neu ddiogelwch eraill, neu ymchwilio i gamwedd.
6.3 Trosglwyddiadau Busnes
Os ydym yn rhan o uno, caffael, neu werthu ein busnes cyfan neu ran ohono, efallai y bydd eich data personol yn cael ei drosglwyddo fel rhan o'r trafodiad hwnnw. Byddwn yn eich hysbysu cyn i'ch data personol gael ei drosglwyddo a dod yn destun polisi preifatrwydd gwahanol.
6.4 Cysylltiadau
Efallai y byddwn yn rhannu eich data gyda'n cwmnïau cysylltiedig a'n cwmnïau grŵp, y mae'n ofynnol iddynt ei drin yn unol â'r Polisi hwn.
6.5 Gyda'ch Caniatâd
Efallai y byddwn yn rhannu eich data gyda thrydydd partïon lle rydych wedi rhoi eich caniatâd penodol i ni wneud hynny.
7. Trosglwyddiadau Rhyngwladol o Ddata Personol
Rydym yn prosesu eich data personol yn bennaf o fewn y Deyrnas Unedig. Pan fydd eich data personol yn cael ei drosglwyddo y tu allan i'r DU (er enghraifft, i Ddarparwr Gwasanaeth y mae ei weinyddion wedi'u lleoli dramor), byddwn yn sicrhau bod mesurau diogelwch priodol ar waith i amddiffyn eich data yn unol â GDPR y DU. Gall hyn gynnwys dibynnu ar benderfyniadau digonolrwydd Llywodraeth y DU neu ddefnyddio Cytundeb Trosglwyddo Data Rhyngwladol y DU (IDTA).
Gallwch ofyn am ragor o wybodaeth am y mesurau diogelwch a ddefnyddiwn ar gyfer trosglwyddiadau rhyngwladol drwy gysylltu â ni yn hello@kapulewis.com .
8. Diogelwch Eich Data Personol
Rydym yn cymryd diogelwch eich data personol o ddifrif ac yn defnyddio mesurau technegol a threfniadol priodol i'w amddiffyn rhag mynediad heb awdurdod, colled, dinistr neu ddatgeliad. Fodd bynnag, byddwch yn ymwybodol nad oes unrhyw ddull trosglwyddo dros y rhyngrwyd na storio electronig yn gwbl ddiogel, ac ni allwn warantu diogelwch llwyr.
Os bydd toriad data personol sy'n debygol o arwain at risg i'ch hawliau a'ch rhyddid, byddwn yn hysbysu Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) o fewn 72 awr i ddod yn ymwybodol ohono, a byddwn yn eich hysbysu'n uniongyrchol lle bo angen gwneud hynny.
9. Eich Hawliau o dan GDPR y DU
Fel gwrthrych data o dan GDPR y DU, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'ch data personol:
Hawl mynediad: mae gennych hawl i ofyn am gopi o'r data personol sydd gennym amdanoch chi ('Cais Mynediad Pwnc').
Hawl i gywiro: mae gennych yr hawl i ofyn i ni gywiro unrhyw ddata personol anghywir neu anghyflawn sydd gennym amdanoch chi.
Hawl i ddileu: mae gennych yr hawl i ofyn i ni ddileu eich data personol lle nad oes rheswm dilys mwyach i ni ei brosesu.
Hawl i gyfyngiad: mae gennych hawl i ofyn i ni gyfyngu ar sut rydym yn prosesu eich data personol mewn rhai amgylchiadau.
Hawl i gludadwyedd data: mae gennych yr hawl i dderbyn eich data personol mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin, y gellir ei ddarllen gan beiriant ac i'w drosglwyddo i reolwr arall, lle bo'n dechnegol ymarferol.
Hawl i wrthwynebu: mae gennych hawl i wrthwynebu ein prosesu o'ch data personol lle rydym yn dibynnu ar fuddiannau cyfreithlon fel ein sail gyfreithiol, neu lle rydym yn prosesu eich data at ddibenion marchnata uniongyrchol.
Hawl i dynnu caniatâd yn ôl: lle rydym yn dibynnu ar eich caniatâd fel y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu, mae gennych hawl i dynnu'r caniatâd hwnnw yn ôl ar unrhyw adeg. Ni fydd tynnu caniatâd yn ôl yn effeithio ar gyfreithlondeb unrhyw brosesu a gynhaliwyd cyn i chi ei dynnu'n ôl.
I arfer unrhyw un o'r hawliau hyn, cysylltwch â ni yn hello@kapulewis.com neu drwy ysgrifennu at FutureSmartMedia Limited, 4 Denbigh Close, Llundain, W11 2QH. Byddwn yn ymateb i'ch cais o fewn mis, fel sy'n ofynnol gan GDPR y DU. Efallai y bydd angen i ni wirio'ch hunaniaeth cyn prosesu'ch cais.
Mae gennych hefyd yr hawl i gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), sef awdurdod goruchwylio'r DU ar gyfer materion diogelu data:
Gwefan: www.ico.org.uk
Ffôn: 0303 123 1113
Post: Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, Tŷ Wycliffe, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer, SK9 5AF
10. Preifatrwydd Plant
Nid yw ein Gwasanaethau wedi'u hanelu at, ac nid ydym yn fwriadol yn casglu data personol gan, unrhyw un o dan 18 oed. Rhaid i chi fod yn 18 oed neu'n hŷn i greu cyfrif ar ein Gwefan neu i brynu ein Gwasanaethau.
Os ydych chi'n rhiant neu'n warcheidwad ac yn credu bod eich plentyn o dan 18 oed wedi rhoi data personol i ni heb eich caniatâd, cysylltwch â ni yn hello@kapulewis.com a byddwn yn cymryd camau i ddileu'r data hwnnw o'n systemau cyn gynted ag y bo'n rhesymol ymarferol.
11. Dolenni i Wefannau Eraill
Gall ein Gwefan gynnwys dolenni i wefannau neu wasanaethau trydydd parti nad ydym yn eu gweithredu. Nid oes gennym unrhyw reolaeth dros y gwefannau hynny ac nid ydym yn gyfrifol am eu cynnwys, eu polisïau preifatrwydd, na'u harferion. Rydym yn eich annog yn gryf i adolygu polisi preifatrwydd unrhyw wefan trydydd parti rydych chi'n ymweld â hi.
12. Newidiadau i'r Polisi Hwn
Efallai y byddwn yn diweddaru'r Polisi hwn o bryd i'w gilydd i adlewyrchu newidiadau yn y gyfraith, ein harferion data, neu ein Gwasanaethau. Byddwn yn eich hysbysu o unrhyw newidiadau sylweddol drwy bostio'r Polisi wedi'i ddiweddaru ar y dudalen hon a, lle bo'n briodol, drwy anfon hysbysiad e-bost atoch. Byddwn hefyd yn diweddaru'r dyddiad 'Diweddarwyd ddiwethaf' ar frig y Polisi hwn.
Rydym yn eich annog i adolygu'r Polisi hwn o bryd i'w gilydd. Mae eich defnydd parhaus o'n Gwefan neu ein Gwasanaethau ar ôl i unrhyw newidiadau gael eu postio yn golygu eich bod yn derbyn y Polisi wedi'i ddiweddaru.
13. Beth yw Cwcis?
Ffeiliau testun bach yw cwcis sy'n cael eu gosod ar eich cyfrifiadur, dyfais symudol, neu ddyfais arall pan fyddwch chi'n ymweld â gwefan. Fe'u defnyddir yn helaeth i wneud i wefannau weithio'n fwy effeithlon, i wella'ch profiad, ac i ddarparu gwybodaeth i berchnogion gwefannau.
Gall cwcis fod yn 'cwcis sesiwn', sy'n cael eu dileu pan fyddwch chi'n cau eich porwr, neu'n 'cwcis parhaus', sy'n aros ar eich dyfais am gyfnod penodol o amser neu nes i chi eu dileu.
14. Sut Rydym yn Defnyddio Cwcis
Rydym yn defnyddio cwcis a thechnolegau olrhain tebyg (megis goleufeydd gwe, tagiau a sgriptiau) i:
Gwneud i'n Gwefan weithredu'n iawn ac yn ddiogel
Cofiwch eich dewisiadau a'ch gosodiadau
Deall sut mae ymwelwyr yn defnyddio ein Gwefan fel y gallwn ei gwella
Mesur effeithiolrwydd ein cynnwys
15. Mathau o Gwcis a Ddefnyddiwn
15.1 Cwcis Angenrheidiol yn Llawn
Math: Cwcis Sesiwn
Gweinyddir gan: Ni
Mae'r cwcis hyn yn hanfodol er mwyn i'n Gwefan weithredu ac ni ellir eu diffodd. Fel arfer cânt eu gosod mewn ymateb i gamau gweithredu a gymerwch, fel mewngofnodi neu lenwi ffurflenni. Hebddynt, ni ellir darparu'r gwasanaethau rydych wedi gofyn amdanynt. Nid oes angen eich caniatâd arnom i ddefnyddio'r cwcis hyn.
15.2 Cwcis Caniatâd Cwcis
Math: Cwcis Parhaol
Gweinyddir gan: Ni
Mae'r cwcis hyn yn cofnodi a ydych chi wedi derbyn neu wrthod defnyddio cwcis ar ein Gwefan, felly nid oes angen i ni ofyn i chi bob tro y byddwch chi'n ymweld.
15.3 Cwcis Ymarferoldeb
Math: Cwcis Parhaol
Gweinyddir gan: Ni
Mae'r cwcis hyn yn caniatáu i'n Gwefan gofio dewisiadau a wnewch (fel eich manylion mewngofnodi neu ddewis iaith) a rhoi profiad mwy personol i chi. Os na fyddwch yn caniatáu'r cwcis hyn, efallai na fydd rhai nodweddion ein Gwefan yn gweithredu fel y bwriadwyd.
15.4 Cwcis Dadansoddeg a Pherfformiad
Math: Cwcis Parhaol
Wedi'i weinyddu gan: Trydydd Partïon (e.e. Google Analytics)
Mae'r cwcis hyn yn ein helpu i ddeall sut mae ymwelwyr yn rhyngweithio â'n Gwefan drwy gasglu ac adrodd gwybodaeth yn ddienw. Mae hyn yn ein helpu i wella'r ffordd y mae ein Gwefan yn gweithio. Dim ond gyda'ch caniatâd y byddwn yn gosod y cwcis hyn ar eich dyfais.
16. Eich Dewisiadau Cwcis
Pan fyddwch chi'n ymweld â'n Gwefan am y tro cyntaf, gofynnir i chi gydsynio i ddefnyddio cwcis diangen drwy ein baner cwcis. Gallwch newid eich dewisiadau cwcis unrhyw bryd drwy:
Clicio ar y ddolen 'Gosodiadau Cwcis' yng ngwaelod ein Gwefan
Addasu'r gosodiadau yn eich porwr i wrthod rhai neu'r holl gwcis, neu i'ch rhybuddio pan fydd cwcis yn cael eu hanfon
Noder, os dewiswch analluogi neu wrthod cwcis, efallai na fydd rhai rhannau o'n Gwefan yn gweithredu'n gywir neu efallai na fyddant ar gael i chi.
Mae'r rhan fwyaf o borwyr yn caniatáu ichi reoli eich gosodiadau cwcis. Am ragor o wybodaeth ar sut i wneud hyn, ewch i:
17. Cwcis Trydydd Parti
Gall rhai cwcis ar ein Gwefan gael eu gosod gan drydydd partïon, fel darparwyr dadansoddeg neu broseswyr taliadau. Gall y trydydd partïon hyn ddefnyddio cwcis i gasglu gwybodaeth am eich gweithgareddau ar-lein ar draws gwahanol wefannau. Nid ydym yn rheoli'r cwcis trydydd parti hyn a dylech gyfeirio at bolisi preifatrwydd a chwcis y trydydd parti perthnasol am ragor o wybodaeth.
18. Newidiadau i'r Polisi Cwcis hwn
Efallai y byddwn yn diweddaru'r Polisi Cwcis hwn o bryd i'w gilydd. Bydd unrhyw newidiadau'n cael eu postio ar y dudalen hon gyda dyddiad 'Diweddarwyd ddiwethaf' wedi'i ddiweddaru. Rydym yn eich annog i adolygu'r Polisi hwn o bryd i'w gilydd.